Lubliniec, dnia 18.03.2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 13/03/2019

 

Dotyczy:
Dostawa:

  • materiały i drobne wyposażenie laboratoryjne służące do prowadzenia badań (sygnatura wydatku we wniosku: WYD053, WYD085)

w ramach projektu pt. „Opracowanie palety preparatów i produktów do napraw i retuszu uszkodzeń na powierzchniach z rożnego typu materiałów wraz z dedykowanymi usługami rezultatem prac badawczo-rozwojowych” (wniosek o dofinansowanie nr WND-RPSL.01.02.00-24-0347/18-004, Ottimo Systems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa) współfinansowanego z Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej I. Nowoczesna gospodarka, działanie 1.2 Badanie, rozwój i innowacje w przedsiębiorstwach, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

I. Dane zamawiającego:

Ottimo Systems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
ul. Młyńska 27, 42-700 Lubliniec
KRS: 0000581311,  NIP: 5751885473, REGON: 243139971
Tel. 34 356 48 15; strona internetowa: www.ottimo.pl

II. Podstawa prawna i ogólne informacje:

  1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone na podstawie:
    • Zasady konkurencyjności oraz Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych
    • Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian warunków zapytania ofertowego, jego odwołania, unieważnienia i zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania przetargowego, powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub wytycznymi IZ.

III. Opis przedmiotu zamówienia

  1. Postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszego zapytania ofertowego jest realizowane w celu zakupu materiałów i drobnego wyposażenia laboratoryjnego służącego do prowadzenia badań w ramach projektu pt. „Opracowanie palety preparatów i produktów do napraw i retuszu uszkodzeń na powierzchniach z rożnego typu materiałów wraz z dedykowanymi usługami rezultatem prac badawczo-rozwojowych” (wniosek o dofinansowanie nr WND RPSL.01.02.00-24-0347/18-004, Ottimo Systems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa) współfinansowanego z Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej I. Nowoczesna gospodarka, działanie 1.2 Badanie, rozwój i innowacje w przedsiębiorstwach, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
  2. Przedmiotem zmówienia jest zakup materiałów i drobnego wyposażenia laboratoryjnego służącego do prowadzenia badań przeznaczonych do opracowania i wykonania prototypów preparatów do retuszu i naprawy różnych powierzchni materiałów, które obejmuje następujące urządzenia i materiały:
    1. Kombinezony jednorazowe
    2. Rękawice ochronne
    3. Maski filtrujące
    4. Osłony twarzy
    5. Okulary ochronne
    6. Zlewki
    7. Kuwety
    8. Butelki
    9. Pipety
    10. Szkiełka mikroskopowe
    11. Stoper laboratoryjny
    12. Cylinder miarkowy
    13. Tester twardości/odporności na zarysowanie wg ISO 1518
    14. Połyskomierz trójkątowy wg ISO 2813
    15. Nóż krążkowy do siatki nacięć wg ISO 2409
    16. Kubek laboratoryjny DIN 53211
    17. Statyw do kubka z poziomicą
    18. Piknometr ze stali nierdzewnej, 100 ml
    19. Automatyczny tester przyczepności powłok metoda pull-Off
    20. Wielofunkcyjny miernik grubości powłok
    21. Sonda grubości powłok do materiałów magnetycznych (stal) i niemagnetycznych (np. aluminium)
    22. Ultradźwiękowa sonda grubości wielowarstwowych powłok na materiach niemetalowych (beton, tworzywo, drewno, szkło, etc)
  3. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup materiałów i drobnego wyposażenia laboratoryjnego służącego do prowadzenia badań wraz z dostawą, instalacją i uruchomieniem poszczególnych elementów wskazanych w pkt. III.2., w zakładzie Zamawiającego, mieszczącym się pod adresem: ul. Plac Mikołaja Kopernika , 42-714 Chwostek, woj. Śląskie, Polska.
  4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodów CPV ze Wspólnego Słownika Zamówień. Przedmiot zamówienia: materiały i drobne wyposażenie laboratoryjne służące do prowadzenia badań:
    1. materiały i drobne wyposażenie laboratoryjne służące do prowadzenia badań – określają kody:
      Kombinezony jednorazowe – kod CPV 35113410-6 – Odzież ochrony biologicznej i chemicznej
      Rękawice ochronne – kod CPV 18143000-3 – Akcesoria ochronne
      Maski filtrujące – kod CPV 18143000-3 – Akcesoria ochronne
      Osłony twarzy – kod CPV 18143000-3 – Akcesoria ochronne
      Okulary ochronne – kod CPV 18142000-6 Okulary ochronne
      Zlewki – kod CPV 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne
      Kuwety – kod CPV 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne
      Butelki – kod CPV 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne
      Pipety – kod CPV 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne
      Szkiełka mikroskopowe – kod CPV 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne
      Stoper laboratoryjny – kod CPV 18523000-1 Stopery
      Cylinder miarkowy – kod CPV 38437000-7 Pipety i akcesoria laboratoryjne
      Tester twardości/odporności na zarysowanie wg ISO 1518 – kod CPV 38900000-4 Różne przyrządy do badań lub testowania
      Połyskomierz trójkątowy wg ISO 2813 – kod CPV 38900000-4 Różne przyrządy do badań lub testowania
      Nóż krążkowy do siatki nacięć wg ISO 2409 – kod CPV 38900000-4 Różne przyrządy do badań lub testowania
      Kubek laboratoryjny DIN 53211 – kod CPV 38900000-4 Różne przyrządy do badań lub testowania
      Statyw do kubka z poziomicą – kod CPV 38900000-4 Różne przyrządy do badań lub testowania
      Piknometr ze stali nierdzewnej, 100 ml – kod CPV 38900000-4 Różne przyrządy do badań lub testowania
      Automatyczny tester przyczepności powłok metoda pull-Off – kod CPV 38900000-4 Różne przyrządy do badań lub testowania
      Wielofunkcyjny miernik grubości powłok – kod CPV 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)
      Sonda grubości powłok do materiałów magnetycznych (stal) i niemagnetycznych (np. aluminium) – kod CPV 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)
      Ultradźwiękowa sonda grubości wielowarstwowych powłok na materiach niemetalowych (beton, tworzywo, drewno, szkło, etc) – kod CPV 38000000-5 Sprzęt laboratoryjny, optyczny i precyzyjny (z wyjątkiem szklanego)
  5. Dostawca przedłoży ofertę i zrealizuje zamówienie zgodnie ze Specyfikacją Techniczną, która stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
  6. Specyfikacja Techniczna służy wyłącznie do przygotowania oferty. Nie dopuszcza się wykorzystywania jej w innym celu oraz udostępniania osobom postronnym.

IV. Warunki realizacji zamówienia

  1. Termin realizacji umowy na dostawę przedmiotu zamówienia. Dostawa elementów wskazanych w pkt. III.2. z instalacją nie później niż do dnia 30.06.2019r.
  2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na dostawę przedmiotu zamówienia w zakresie wydłużenia wymaganego terminu dostawy tylko w przypadku zaistnienia niezależnych od Dostawcy lub Zamawiającego okoliczności, w szczególności w przypadku:
    • uzasadnionych zmian w zakresie, sposobie i terminie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zmian wynikających z otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej,
    • cząstkowych wyników badań odbiegających od przyjętych celów projektu,
    • przyczyn niezależnych od zamawiającego lub oferenta,
    • okoliczności siły wyższej,
    • zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy o dofinansowanie,
    • wypowiedzenia umowy o dofinansowanie.
  3. Warunkiem zmiany umowy jest pisemne powiadomienie Zamawiającego w terminie 7 dni od momentu zaistnienia powyższych okoliczności o wystąpieniu przesłanek uzasadniających wydłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Zmiana umowy jest możliwa jeżeli obie strony umowy wyrażą na nią zgodę i wymaga ona aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
  4. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia i jego instalacji jest zakład firmy Ottimo Systems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, ul. Plac Mikołaja Kopernika, 42-714 Chwostek, województwo śląskie, Polska.
  5. Dostawca ma obowiązek zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami niniejszego zapytania ofertowego, załącznikami do niego m.in. Specyfikacją Techniczną oraz obowiązującymi przepisami prawa.
  6. Dostawca jest odpowiedzialny za jakość przedmiotu zamówienia, jej zgodność ze Specyfikacją Techniczną i przepisami prawa.
  7. Dostarczony w ramach umowy przedmiot zamówienia, musi być fabrycznie nowy, nieużywany, sprawny techniczne, w pełni funkcjonalny, bez uszkodzeń oraz kompletny i dopuszczony do stosowania na rynku krajowym; musi posiadać gwarancję producenta.
  8. Wszystkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenia materiałów nie są dla Dostawców wiążące, mają jedynie charakter pomocniczy. W wypadku użytych w opisie nazw, Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów „Równoważnych”, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który ma takie cechy, funkcje, parametry i standardy jakościowe jak wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia.
  9. Przedmiot zamówienia stanowi dla zamawiającego jedną całość współpracującą ze sobą, dlatego poszczególne elementy muszą być kompatybilne.
  10. Dostawca jest odpowiedzialny za zabezpieczenie i ochronę mienia Zamawiającego na terenie prowadzenia prac instalacyjnych i montażowych urządzeń, będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego.
  11. Dostawca jest zobowiązany do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym uszkodzeniu mienia Zamawiającego.
  12. W trakcie prowadzenia prac instalacyjnych i montażowych Dostawca jest zobowiązany przestrzegać przepisów bhp, ppoż, oraz regulacji w zakresie ochrony środowiska.
  13. Dostawca wraz z protokołem odbioru przedmiotu zamówienia przedłoży m.in. stosowane certyfikaty, świadectwa i inne dokumenty techniczne oraz prawne dopuszczające jego użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Polski (oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem).
  14. Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi co najmniej 24 miesiące od daty dostawy.

V. Przygotowanie, złożenie i otwarcie ofert

  1. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w formie elektronicznej. Formularz oferty należy wypełnić komputerowo lub odręcznie, czytelnie nieścieralnym długopisem.
  2. Do Formularza ofertowego należy dołączyć wszystkie dokumenty wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.
  3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach niniejszego zapytania ofertowego.
  4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w ramach niniejszego zapytania ofertowego.
  5. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
  6. Dostawca zobowiązany jest przedłożyć ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, Specyfikacji Technicznej i pozostałymi załącznikami do Zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci i nie będzie rozpatrywał przy ocenie oferty niespełniającej warunków określonych w Zapytaniu Ofertowym, Specyfikacji Technicznej i pozostałych załącznikach do Zapytania ofertowego lub złożonej po terminie wskazanym w pkt. V.18.
  7. Wszystkie strony Formularza ofertowego wraz z załącznikami muszą być ponumerowane i parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
  8. Każda zmiana lub poprawka w tekście oferty musi być parafowana własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, w przeciwnym razie nie zostanie ona uwzględniona.
  9. Dostawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert lub całkowicie wycofać złożoną uprzednio ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne oświadczenie o wprowadzeniu zmian, poprawek, uzupełnień lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert.
  10. Formularz ofertowy wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami i dokumentami muszą być podpisane przez Dostawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji Dostawcy przez osobę podpisującą ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego, wówczas do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
  11. Formularz ofertowy należy sporządzić w języku polskim.
  12. Oferta powinna zostać złożona w walucie złoty polski.
  13. Ofertę wraz z dokumentami wskazanymi w zapytaniu ofertowym należy przesłać na adres: dotacja@ottimo.pl. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej  na adres: dotacja@ottimo.pl w terminie do dnia 02.04.2019r. do godziny 24.00.
  14. Informacja o wyniku postępowania ofertowego zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: www.ottimo.pl oraz w Bazie konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl) najpóźniej do siódmego dnia roboczego od daty 02.04.2019. W tym terminie Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty, wskazując nazwę dostawcy, którego oferta została wybrana lub o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru jakiejkolwiek oferty.
  15. Dostawcy będą związani ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt.V.14.
  16. Każdy dostawca może przedłożyć tylko jedną ofertę.
  17. Zamawiający zastrzega sobie prawo do:
  • zmiany warunków udzielenia zamówienia;
  • zakończenia postępowania bez dokonywania wyboru Dostawcy;
  • unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
  1. W przypadkach, o których mowa w pkt. V.17, Oferentowi nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie odszkodowawcze. Zamawiający dokona oceny ofert i przyzna punktację za spełnienie poniższych kryteriów.

VI. Kryteria oceny ofert

  1. Zamawiający dokona oceny ofert i przyzna punktację za spełnienie poniższych kryteriów w następujący sposób:
Lp. Kryterium Waga kryterium
1. Cena netto (C) 50%
2. Wyposażenie (W) 50%
  1. W ramach przedmiotowego kryterium „Cena netto” punkty zostaną przyznane na podstawie ceny netto za przedmiot zamówienia, wskazanej przez Dostawcę na Formularzu oferty. W kryterium tym najwyższą liczbę punktów tj. 60, otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, natomiast pozostałym ofertom zostanie przypisana liczba punktów wg poniższego wzoru:Lp=   (Cmin/Cof) x Lmaxgdzie:Lp – liczba punktów oferty ocenianej
    Cmin – cena najtańszej z ofert
    Cof – cena oferty ocenianej
    Lmax – maksymalna ilość punktów, możliwych do uzyskania w ramach kryterium
  2. W ramach przedmiotowego kryterium „Cena netto” Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów, wyliczonych w sposób opisany w pkt. VI. 2.
  3. W ramach podmiotowego kryterium „Wyposażenie” punkty zostaną przyznane na podstawie następujących kryteriów:
    Lp. Opis Sposób spełnienia kategorii wyposażenie Liczba punktów
    1. Kombinezony jednorazowe
    Rękawice ochronne
    Maski filtrujące
    Osłony twarzy
    Okulary ochronne    		 Tak 2
    Nie 0
    2. Zlewki
    Kuwety
    Butelki
    Pipety
    Szkiełka mikroskopowe
    Stoper laboratoryjny
    Cylinder miarkowy    		 Tak 2
    Nie 0
    3. Tester twardości/odporności na zarysowanie wg ISO 1518 Tak 6
    Nie 0
    4. Połyskomierz trójkątowy wg ISO 2813 Tak 4
    Nie 0
    5. Nóż krążkowy do siatki nacięć wg ISO 2409 Tak 6
    Nie 0
    6. Kubek laboratoryjny DIN 53211
    Statyw do kubka z poziomicą    		 Tak 6
    Nie 0
    7. Piknometr ze stali nierdzewnej, 100 ml Tak 6
    Nie 0
    8. Automatyczny tester przyczepności powłok metoda pull-Off Tak 6
    Nie 0
    9. Wielofunkcyjny miernik grubości powłok
    Sonda grubości powłok do materiałów magnetycznych (stal) i niemagnetycznych (np. aluminium)    		 Tak 6
    Nie 0
    10. Ultradźwiękowa sonda grubości wielowarstwowych powłok na materiach niemetalowych (beton, tworzywo, drewno, szkło, etc) Tak 6
    Nie 0
  4. W ramach przedmiotowego kryterium „Wyposażenie” Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów, wyliczonych w sposób opisany w pkt. VI. 4.
  5. Cena netto, wskazana przez Dostawcę na Formularzu oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z zakupem, dostawą i instalacją przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszty załadunku, transportu, ubezpieczenia transportu, instalacji, koszty pracy i delegowania pracowników do instalacji i montażu, itp.
  6. Cenę netto oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
  7. Punkty przyznane w ramach kryteriów przedmiotowych: „Cena netto”, „Wyposażenie” zostaną zsumowane. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach wszystkich kryteriów wynosi 100 pkt.
  8. Zamawiający wybierze ofertę Dostawcy, która odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym i załącznikach do niego oraz otrzyma największą sumaryczną liczbę punktów, wyliczoną wg wzoru:
    SUMA PUNKTÓW OFERTY = C + W
    Gdzie:
    C- liczba punktów przyznana w kryterium „Cena netto”
    W -liczba punktów przyznana w kryterium „Wyposażenie”
  9. Zamawiający wybierze ofertę Dostawcy, która odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym i załącznikach do niego oraz otrzyma największą liczbę punktów.
  10. Po przeprowadzeniu procedury postępowania o udzielenie zamówienia i wyborze najkorzystniejszej oferty nastąpi podpisanie umowy na dostawę przedmiotu zamówienia z Dostawca.
  11. W przypadku gdy wybrany Dostawca, który otrzymał największą liczbę punktów, odstąpi od podpisania umowy na dostawę przedmiotu zamówienia z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Dostawcą, który uzyskał w postępowaniu kolejną najwyższą liczbę punktów.
  12. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Dostawcy z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 20 % od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wyjaśnienia winny być przedstawione w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Dostawca nie złoży w wyznaczonym terminie wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzającymi wykaże, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.


VII. Warunki udziału w postępowaniu

  1. O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy posiadają zdolność do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Dostawca posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie i potencjał do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zlecenia i dokonać jego weryfikacji.
  2. Wymagane jest dołączenie do oferty dokumentów, potwierdzających poprawność zrealizowanych zamówień (referencje, protokoły odbioru, itp.) wraz ze wskazaniem osoby do kontaktu w przedsiębiorstwie nabywcy danego urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania prawdziwości oświadczeń i poprawności wykonanych robót u podanych w dokumentach podmiotów. Ponadto, celem zapewniania, że Dostawca posiada zdolność do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, Dostawca podpisze Oświadczenie dostawcy, które stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
  3. O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (dostawcy) a wykonawcą (dostawcą), polegające w szczególności na:
    1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
    2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
    3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
    4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

    Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, jeżeli Dostawca podpisze Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

  4. O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy nie znajdują się w trudnej sytuacji ekonomicznej i finansowej, uniemożliwiające] lub zagrażającej realizacji zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, jeżeli Dostawca podpisze Oświadczenie dostawcy, które stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
  5. O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy udzielą co najmniej 24 -miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, liczony od daty dostawy, potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym.
  6. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do przedstawienia dodatkowych dokumentów i informacji, potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w pkt. VII.

VIII. Wykluczenia z uczestnictwa w postępowaniu

  1. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną Dostawcy, którzy nie spełniają warunków, określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym lub/i załącznikach do niego.
  2. Zamawiający odrzuci oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami, określonymi w Zapytaniu ofertowym lub/i załącznikami do niego, a w szczególności ze Specyfikacją Techniczną.
  3. Oferty złożone po terminie wskazanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym lub/i w niewłaściwym miejscu nie będą rozpatrywane.

IX. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia

  1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na dostawę przedmiotu zamówienia, zawartej z Dostawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile nie prowadzą one do zmiany charakteru umowy, poza okolicznościami wskazanymi w pkt. IV. 2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku, gdy od dnia złożenia oferty przez Dostawcę do dnia oddania przedmiotu umowy ujawnią się rozwiązania techniczne lub maszyny lub urządzenia o tych samych lub lepszych parametrach niż określone w zapytaniu ofertowym, których zastosowanie dla Zamawiającego będzie uzasadnione ze względów technicznych i racjonalizatorskich a ich zamiana nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia należnego Dostawcy lub jeżeli nastąpi zmiana w zakresie wymagań i dopuszczeni do obrotu lub użytku przedmiotu zamówienia lub jego części składowych. Zmiana umowy na dostawę przedmiotu zamówienia może nastąpić także w zakresie i w celu zapewnienia kompatybilności (tj. zgodnego działania) urządzeń wchodzących w skład materiałów i drobnego wyposażenia laboratoryjnego służącego do prowadzenia badań z pozostałymi urządzeniami oraz wyposażeniem linii technologicznej. Powyższe zmiany w umowie nie mogą prowadzić do zmiany istoty przedmiotu zamówienia.
  2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

X. Wymagane dokumenty

  1. W celu uczestnictwa w niniejszym postępowaniu Dostawca ma obowiązek dostarczyć wszystkie niżej wymienione dokumenty:
    1. Oferta na druku „Formularz ofertowy” (Załącznik nr 1)
    2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (Załącznik nr 2) – wypełnia Zamawiający, należy podpisać przez Dostawcę w celu potwierdzenia zapoznania się z treścią dokumentu.
    3. Oświadczenie Dostawcy (Załącznik nr 3)
    4. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4) – należy podpisać przez Dostawcę w celu potwierdzenia zapoznania się z treścią dokumentu.

XI. Informacje dodatkowe

  1. Odpowiedzi na zapytania, złożone przez Dostawców, związane z prowadzonym postępowaniem, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej https://ottimo.pl/ oraz w Bazie konkurencyjności na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. Treść odpowiedzi powinna być uwzględniona przez wszystkich Dostawców w składanych przez nich ofertach.  Zamawiający rozpatruje zapytania przesłane w formie elektronicznej do dnia 02.04.2019 r.
  2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Dostawcami i udzielania stosownych wyjaśnień i odpowiedzi jest Damian Głąb, e-mail: dotacja@ottimo.pl, tel. 34 353 24 55.
  3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym zapytaniem ofertowym znajdują zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

TREŚĆ OFERTY Z DNIA 25.03.2019r. (PDF)
KOREKTA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Z DNIA 25.03.2019r. (PDF)
TREŚĆ OFERTY Z DNIA 18.03.2019r. (PDF)

ZAŁĄCZNIK:

  • ZAŁĄCZNIK NR 1 – FORMULARZ OFERTOWY (DOC)
  • ZAŁĄCZNIK NR 2 – OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ OSOBOWYCH LUB KAPITAŁOWYCH (DOC)
  • ZAŁĄCZNIK NR 3 – OŚWIADCZENIA DOSTAWCY (DOC)
  • ZAŁĄCZNIK NR 4 – SPECYFIKACJA TECHNICZNA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Z DNIA 25.03.2019r.(DOC)
  • ZAŁĄCZNIK NR 4 – SPECYFIKACJA TECHNICZNA PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Z DNIA 18.03.2019r.(DOC)

Najkorzystniejsza oferta:

AGENCJA ANTICORR GDAŃSK Sp. z o.o. adres: ul. Tarcice 11, 80-718 Gdańsk, cena netto oferty: 39 800,00 PLN,

Lista złożonych ofert:
1. AGENCJA ANTICORR GDAŃSK Sp. z o.o. adres: ul. Tarcice 11, 80-718 Gdańsk, cena netto oferty: 39 800,00 PLN,