Lubliniec, dnia 30.01.2019 r.

ZAPYTANIE OFERTOWE NR 1/01/2019

 

Dotyczy:
Dostawa:

  • Drukarki 3D (WYD001, WYD027)
  • Urządzeń peryferyjnych do drukarki 3D służących do wykończania elementów drukowanych (WYD002, WYD028)
  • Urządzeń sterujących i akcesoriów do drukarki 3D (WYD003, WYD029)

w ramach projektu pt. „Opracowanie palety preparatów i produktów do napraw i retuszu uszkodzeń na powierzchniach z różnego typu materiałów wraz z dedykowanymi usługami rezultatem prac badawczo-rozwojowych” (wniosek o dofinansowanie nr WND-RPSL.01.02.00-24-0347/18-004, Ottimo Systems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa) współfinansowanego z Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej I. Nowoczesna gospodarka, działanie 1.2 Badanie, rozwój i innowacje w przedsiębiorstwach, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.

I. Dane zamawiającego:

Ottimo Systems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa
ul. Młyńska 27, 42-700 Lubliniec
KRS: 0000581311,  NIP: 5751885473, REGON: 243139971
Tel. 34 356 48 15; strona internetowa: www.ottimo.pl

II. Podstawa prawna i ogólne informacje:

  1. Postępowanie o udzielenie zamówienia jest prowadzone na podstawie:
    • Zasady konkurencyjności oraz Wytycznych Instytucji Zarządzającej Regionalnym Programem Operacyjnym Województwa Śląskiego na lata 2014 – 2020 w sprawie udzielania zamówień współfinansowanych ze środków EFRR, w stosunku do których nie stosuje się ustawy prawo zamówień publicznych
    • Wytyczne w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020.
  2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonywania zmian warunków zapytania ofertowego, jego odwołania, unieważnienia i zakończenia postępowania bez wyboru ofert, w szczególności w przypadku gdy wartość oferty przekracza wielkość środków przeznaczonych przez Zamawiającego na sfinansowanie zamówienia.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania przetargowego, powtórzenia czynności lub unieważnienia postępowania, jeżeli podmiot/podmioty biorące udział w postępowaniu wpłynęły na jego wynik w sposób sprzeczny z prawem lub wytycznymi IZ.

III. Opis przedmiotu zamówienia

  1. Postępowanie prowadzone przez Zamawiającego na podstawie niniejszego zapytania ofertowego jest realizowane w celu zakupu drukarki 3D wraz z urządzeniami peryferyjnymi, sterującymi i akcesoriami w ramach projektu pt. „Opracowanie palety preparatów i produktów do napraw i retuszu uszkodzeń na powierzchniach z różnego typu materiałów wraz z dedykowanymi usługami rezultatem prac badawczo-rozwojowych” (wniosek o dofinansowanie nr WND-RPSL.01.02.00-24-0347/18-004, Ottimo Systems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa) współfinansowanego z Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Osi Priorytetowej III. Konkurencyjność MSP, działanie 1.2 Badanie, rozwój i innowacje w przedsiębiorstwach, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020.
  2. Przedmiotem zmówienia jest zakup drukarki 3D wraz z urządzeniami peryferyjnymi, sterującymi i akcesoriami, przeznaczonymi do opracowania i wykonania prototypów preparatów do retuszu i naprawy różnych powierzchni materiałów, które obejmuje następujące urządzenia:
    1. drukarka 3D,
    2. kompresor,
    3. zewnętrzny zestaw startowy zbiorników,
    4. utrwalacz,
    5. deteiling,
    6. odkurzacz specjalny,
    7. komputer,
    8. głowica drukująca,
    9. rolka czyszcząca.
  3. Przedmiot zamówienia obejmuje zakup drukarki 3D wraz z urządzeniami peryferyjnymi, sterującymi i akcesoriami wraz z dostawą, instalacją i uruchomieniem poszczególnych elementów wskazanych w pkt. III.2., w zakładzie Zamawiającego, mieszczącym się pod adresem: ul. Młyńska 27, 42-700 Lubliniec, woj. Śląskie, Polska.
  4. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg kodów CPV ze Wspólnego Słownika Zamówień. Przedmiot zamówienia: drukarka 3D wraz z urządzeniami peryferyjnymi, sterującymi i akcesoriami, obejmujące:
    1. drukarka 3D – określa kod CPV 30232100-5 Drukarki i plotery
    2. kompresor, – określa kod CPV: 42123400-1  Sprężarki powietrza
    3. zewnętrzny zestaw startowy zbiorników – określa kod CPV: 30124000-4 Części i akcesoria do maszyn biurowych
    4. utrwalacz – określa kod CPV: 429000000-5 Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia
    5. deteiling – określa kod CPV: 429000000-5 Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia
    6. odkurzacz specjalny – określa kod CPV: 429000000-5 Różne maszyny ogólnego i specjalnego przeznaczenia
    7. komputer – określa kod CPV 30214000-2 Stacje robocze
    8. głowica drukująca – określa kod CPV: 30192112-9 Głowice barwiące do maszyn drukujących
    9. rolka czyszcząca – określa kod CPV: 30124000-4 Części i akcesoria do maszyn biurowych
  5. Dostawca przedłoży ofertę i zrealizuje zamówienie zgodnie ze Specyfikacją Techniczną, która stanowi Załącznik nr 4 do niniejszego Zapytania Ofertowego.
  6. Specyfikacja Techniczna służy wyłącznie do przygotowania oferty. Nie dopuszcza się wykorzystywania jej w innym celu oraz udostępniania osobom postronnym.

IV. Warunki realizacji zamówienia

  1. Termin realizacji umowy na dostawę przedmiotu zamówienia. Dostawa elementów wskazanych w pkt. III.2. z instalacją nie później niż do dnia 30.06.2019r.
  2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy na dostawę przedmiotu zamówienia w zakresie wydłużenia wymaganego terminu dostawy tylko w przypadku zaistnienia niezależnych od Dostawcy lub Zamawiającego okoliczności, w szczególności w przypadku:
    • uzasadnionych zmian w zakresie, sposobie i terminie wykonania przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zmian wynikających z otrzymania decyzji Instytucji Pośredniczącej,
    • cząstkowych wyników badań odbiegających od przyjętych celów projektu,
    • przyczyn niezależnych od zamawiającego lub oferenta,
    • okoliczności siły wyższej,
    • zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy o dofinansowanie,
    • wypowiedzenia umowy o dofinansowanie.
  3. Warunkiem zmiany umowy jest pisemne powiadomienie Zamawiającego w terminie 7 dni od momentu zaistnienia powyższych okoliczności o wystąpieniu przesłanek uzasadniających wydłużenie terminu wykonania przedmiotu zamówienia. Zmiana umowy jest możliwa jeżeli obie strony umowy wyrażą na nią zgodę i wymaga ona aneksu do umowy w formie pisemnej pod rygorem nieważności.
  4. Miejscem dostawy przedmiotu zamówienia i jego instalacji jest siedziba firmy Ottimo Systems Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Spółka komandytowa, ul. Młyńska 27, 42-700 Lubliniec województwo śląskie, Polska.
  5. Dostawca ma obowiązek zrealizować przedmiot zamówienia zgodnie z zapisami niniejszego zapytania ofertowego, załącznikami do niego m.in. Specyfikacją Techniczną oraz obowiązującymi przepisami prawa.
  6. Dostawca jest odpowiedzialny za jakość przedmiotu zamówienia, jej zgodność ze Specyfikacją Techniczną i przepisami prawa.
  7. Dostarczony w ramach umowy przedmiot zamówienia, musi być fabrycznie nowy, nieużywany, sprawny techniczne, w pełni funkcjonalny, bez uszkodzeń oraz kompletny i dopuszczony do stosowania na rynku krajowym; musi posiadać gwarancję producenta.
  8. Wszystkie użyte w opisie przedmiotu zamówienia nazwy, typy i pochodzenia materiałów nie są dla Dostawców wiążące, mają jedynie charakter pomocniczy. W wypadku użytych w opisie nazw, Zamawiający dopuszcza stosowanie produktów „Równoważnych”, gdzie produkt równoważny oznacza taki produkt, który ma takie cechy, funkcje, parametry i standardy jakościowe jak wskazany w opisie konkretny z nazwy lub pochodzenia.
  9. Przedmiot zamówienia stanowi dla zamawiającego jedną całość współpracującą ze sobą, dlatego poszczególne elementy muszą być kompatybilne.
  10. Dostawca jest odpowiedzialny za zabezpieczenie i ochronę mienia Zamawiającego na terenie prowadzenia prac instalacyjnych i montażowych urządzeń, będących przedmiotem niniejszego zapytania ofertowego.
  11. Dostawca jest zobowiązany do bezzwłocznego poinformowania Zamawiającego o każdym uszkodzeniu mienia Zamawiającego.
  12. W trakcie prowadzenia prac instalacyjnych i montażowych Dostawca jest zobowiązany przestrzegać przepisów bhp, ppoż, oraz regulacji w zakresie ochrony środowiska.
  13. Dostawca wraz z protokołem odbioru przedmiotu zamówienia przedłoży m.in. stosowane certyfikaty, świadectwa i inne dokumenty techniczne oraz prawne dopuszczające jego użytkowanie zgodnie z obowiązującymi przepisami na terenie Polski (oryginały lub kopie potwierdzone za zgodność z oryginałem).
  14. Wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi co najmniej 24 miesiące od daty dostawy.

V. Przygotowanie, złożenie i otwarcie ofert

  1. Ofertę należy złożyć na Formularzu ofertowym, stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego, w formie elektronicznej. Formularz oferty należy wypełnić komputerowo lub odręcznie, czytelnie nieścieralnym długopisem.
  2. Do Formularza ofertowego należy dołączyć wszystkie dokumenty wskazane w niniejszym zapytaniu ofertowym.
  3. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych w ramach niniejszego zapytania ofertowego.
  4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych w ramach niniejszego zapytania ofertowego.
  5. Zamawiający nie przewiduje wyboru oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.
  6. Dostawca zobowiązany jest przedłożyć ofertę zgodnie z wymaganiami określonymi w Zapytaniu ofertowym, Specyfikacji Technicznej i pozostałymi załącznikami do Zapytania ofertowego. Zamawiający odrzuci i nie będzie rozpatrywał przy ocenie oferty niespełniającej warunków określonych w Zapytaniu Ofertowym, Specyfikacji Technicznej i pozostałych załącznikach do Zapytania ofertowego lub złożonej po terminie wskazanym w pkt. V.18.
  7. Wszystkie strony Formularza ofertowego wraz z załącznikami muszą być ponumerowane i parafowane przez osobę podpisującą ofertę.
  8. Każda zmiana lub poprawka w tekście oferty musi być parafowana własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę, w przeciwnym razie nie zostanie ona uwzględniona.
  9. Dostawca może wprowadzić zmiany, poprawki i uzupełnienia do złożonych ofert lub całkowicie wycofać złożoną uprzednio ofertę pod warunkiem, że Zamawiający otrzyma pisemne oświadczenie o wprowadzeniu zmian, poprawek, uzupełnień lub wycofaniu oferty przed terminem składania ofert.
  10. Formularz ofertowy wraz z wszystkimi wymaganymi załącznikami i dokumentami muszą być podpisane przez Dostawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. Jeżeli uprawnienie do reprezentacji Dostawcy przez osobę podpisującą ofertę nie wynika z dokumentu rejestrowego, wówczas do oferty należy dołączyć pełnomocnictwo w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem.
  11. Formularz ofertowy należy sporządzić w języku polskim.
  12. Oferta powinna zostać złożona w walucie złoty polski.
  13. Ofertę wraz z dokumentami wskazanymi w zapytaniu ofertowym należy przesłać na adres: dotacja@ottimo.pl. W temacie należy wpisać: Oferta w postępowaniu dotyczącym zakupu Drukarki 3D, Urządzeń peryferyjnych do drukarki 3D służących do wykończania elementów drukowanych, Urządzeń sterujących i akcesoriów do drukarki 3D (WYD001, WYD027, WYD002,WYD028, WYD003, WYD029) w ramach projektu nr WND-RPSL.01.02.00-24-0347/18-004 do zapytania ofertowego nr 01/01/2019 z dnia 30.01.2019r.
  14. Ofertę należy złożyć w formie elektronicznej  na adres: dotacja@ottimo.pl w terminie do dnia 05.03.2019r. do godziny 24.00.
  15. Informacja o wyniku postępowania ofertowego zostanie opublikowana na stronie internetowej Zamawiającego: www.ottimo.pl oraz w Bazie konkurencyjności (https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl) najpóźniej do siódmego dnia roboczego od daty 05.03.2019. W tym terminie Zamawiający powiadomi o wyborze najkorzystniejszej oferty, wskazując nazwę dostawcy, którego oferta została wybrana lub o zamknięciu postępowania bez dokonania wyboru jakiejkolwiek oferty.
  16. Dostawcy będą związani ofertą przez okres 90 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, o którym mowa w pkt.V.14.
  17. Każdy dostawca może przedłożyć tylko jedną ofertę.
  18. W ramach przedmiotowego kryterium „Czas usunięcia usterki” Zamawiający dokona oceny ofert według następującej punktacji:
    • zmiany warunków udzielenia zamówienia;
    • zakończenia postępowania bez dokonywania wyboru Dostawcy;
    • unieważnienia postępowania w każdym czasie bez podania przyczyny.
  19. W przypadkach, o których mowa w pkt. V.18, Oferentowi nie przysługuje w stosunku do Zamawiającego żadne roszczenie odszkodowawcze. Zamawiający dokona oceny ofert i przyzna punktację za spełnienie poniższych kryteriów.

VI. Kryteria oceny ofert

  1. Zamawiający dokona oceny ofert i przyzna punktację za spełnienie poniższych kryteriów w następujący sposób:
Lp. Kryterium Waga kryterium
1. Cena netto (C) 60%
2. Czas usunięcia usterki (U) 25%
3. Okres gwarancji (G) 15%
  1. W ramach przedmiotowego kryterium „Cena netto” punkty zostaną przyznane na podstawie ceny netto za przedmiot zamówienia, wskazanej przez Dostawcę na Formularzu oferty. W kryterium tym najwyższą liczbę punktów tj. 60, otrzyma oferta zawierająca najniższą cenę netto, natomiast
    pozostałym ofertom zostanie przypisana liczba punktów wg poniższego wzoru:
    Liczba punktów za cenę netto = [Cena netto oferty najniższej / Cena netto oferty ocenianej]x 60% X 100 pkt.
  1. W ramach przedmiotowego kryterium „Cena netto” Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów, wyliczonych w sposób opisany w pkt. VI. 2.
  2. Cena netto, wskazana przez Dostawcę na Formularzu oferty powinna zawierać wszystkie koszty, jakie Zamawiający będzie musiał ponieść w związku z zakupem, dostawą i instalacją przedmiotu zamówienia, a w szczególności koszty załadunku, transportu, ubezpieczenia transportu, instalacji, koszty pracy i delegowania pracowników do instalacji i montażu, itp.
  3. Cenę netto oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
  4. W kryterium przedmiotowym „Czas usunięcia usterki” punkty zostaną przyznane na podstawie wskazanej na Formularzu oferty liczby godzin wymaganych do podjęcia pierwszych czynności serwisowych i naprawczych przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji, realizowanych w celu usunięcia usterki lub/i awarii przedmiotu zamówienia.
  5. Czas usunięcia usterki jest liczony od momentu zgłoszenia w dzień roboczy (tj. od poniedziałku do piątku) przez Zamawiającego usterki przedmiotu Zamówienia do momentu:
    – w przypadku usterki mechanicznej lub/i elektrycznej lub/i elektronicznej – podjęcia pierwszych czynności naprawczych lub/i serwisowych przedmiotu zamówienia;
    – w przypadku usterki dotyczącej oprogramowania lub/i sterowania – całkowitego usunięcia usterki przedmiotu zamówienia.
  6. Usunięcie usterki oznacza działanie podjęte przez Dostawcę po zgłoszeniu usterki lub/i awarii przedmiotu zamówienia przez Zamawiającego w postaci kontaktu:
    – osobistego na miejscu pracy przedmiotu zamówienia (przyjazd pracownika serwisu) lub
    – za pomocą następujących środków komunikacji: e-mail lub/i telefon lub/i fax lub/i łącze internetowe do zdalnej diagnostyki lub/i inne tożsame oprogramowanie do zdalnego zarządzania przedmiotem zamówienia z osobą Zgłaszająca usterkę, zakończone:
    – w przypadku usterki mechanicznej lub/i elektrycznej lub/i elektronicznej – uzgodnieniem z Dostawca sposobu, zakresu i czasu trwania naprawy i wykonaniem przez pracownika serwisu pierwszych czynności naprawczych lub/i serwisowych przedmiotu zamówienia, mających na celu usunięcie usterki lub/i awarii (tzn. rzeczywiste rozpoczęcie naprawy przedmiotu zamówienia);
    – w przypadku usterki dotyczącej oprogramowania lub/i sterowania – uzgodnieniem z Dostawcą przyczyny i zakresu trwania naprawy oraz całkowitym usunięciem usterki w okresie zadeklarowanego przez Dostawcę czasu usunięcia usterki
  7. Zgłoszenia usterki przedmiotu zamówienia w okresie gwarancji przez Zamawiającego należy dokonać według jednej z następujących form: powiadomienie e-mailem lub telefonicznie na wskazane w umowie adresy i numery kontaktowe.
  8. Czas usunięcia usterki należy podać w pełnych godzinach (bez miejsc po przecinku).
  9. W ramach przedmiotowego kryterium „Czas usunięcia usterki” Zamawiający dokona oceny ofert według następującej punktacji:
    1. Czas usunięcia usterki od 1 godziny do 6 godzin włącznie – 25 pkt.
    2. Czas usunięcia usterki od 7 godzin do 12 godzin włącznie – 18 pkt. .
    3. Czas usunięcia usterki od 13 godzin do 18 godzin włącznie – 12 pkt.
    4. Czas usunięcia usterki od 19 godzin do 24 godzin włącznie – 6 pkt. .
    5. Czas usunięcia usterki powyżej 25 godzin – O pkt.
  10. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium „Czas usunięcia usterki” wynosi 25 pkt.
  11. W kryterium przedmiotowym „Okres gwarancji” punkty zostaną przyznane na podstawie liczby miesięcy, udzielonej przez Dostawcę gwarancji na przedmiot zamówienia, wskazanych na Formularzu oferty.
  12. Okres gwarancji należy podać w pełnych miesiącach (bez miejsc po przecinku), licząc od momentu dostawy przedmiotu zamówienia, który zostanie potwierdzony protokołem zdawczo-odbiorczym.
  13. W ramach przedmiotowego kryterium „Okres gwarancji” Zamawiający dokona oceny ofert według następującej punktacji:
    1. Okres gwarancji 24 miesięcy – 0 pkt.
    2. Okres gwarancji od 25 miesięcy do 36 miesięcy włącznie – 5 pkt.
    3. Okres gwarancji od 37 miesięcy do 48 miesięcy włącznie – 10 pkt.
    4. Okres gwarancji 48 miesiące i więcej – 15 pkt.
  14. Maksymalna liczba punktów do zdobycia w ramach kryterium „Okres gwarancji” wynosi 15 pkt.
  15. Punkty przyznane w ramach kryteriów przedmiotowych: „Cena netto”, „Czas usunięcia usterki” i „Okres gwarancji” zostaną zsumowane. Maksymalna liczba punktów możliwych do uzyskania w ramach wszystkich kryteriów wynosi 100 pkt.
  16. Zamawiający wybierze ofertę Dostawcy, która odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w Zapytaniu ofertowym i załącznikach do niego oraz otrzyma największą sumaryczną liczbę punktów, wyliczoną wg wzoru:
    SUMA PUNKTÓW OFERTY = C + U + G
    Gdzie:
    C- liczba punktów przyznana w kryterium „Cena netto”
    S -liczba punktów przyznana w kiyterium „Czas usunięcia usterki”
    G -liczba punktów przyznana w kryterium „Okres gwarancji”
  17. Po przeprowadzeniu procedury postępowania o udzielenie zamówienia i wyborze najkorzystniejszej oferty nastąpi podpisanie umowy na dostawę przedmiotu zamówienia z Dostawca.
  18. W przypadku gdy wybrany Dostawca, który otrzymał największą sumaryczną liczbę punktów, odstąpi od podpisania umowy na dostawę przedmiotu zamówienia z Zamawiającym, możliwe jest podpisanie umowy z kolejnym Dostawcą, który uzyskał w postępowaniu kolejną najwyższą liczbę punktów.
  19. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zwrócenia się do Dostawcy z wnioskiem o wyjaśnienie, jeśli uzna, iż wycena zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia lub budzi wątpliwości Zamawiającego co do możliwości wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami określonymi przez zamawiającego. Cenę uznaje się za rażąco niską, jeżeli jest niższa o co najmniej 20 % od szacowanej wartości zamówienia lub średniej arytmetycznej cen wszystkich złożonych ofert. Wyjaśnienia winny być przedstawione w określonym przez Zamawiającego terminie. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli Dostawca nie złoży w wyznaczonym terminie wyjaśnień lub jeżeli dokonana ocena wyjaśnień wraz z dostarczonymi dowodami potwierdzającymi wykaże, że oferta zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia.


VII. Warunki udziału w postępowaniu

  1. O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy posiadają zdolność do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia. Warunek ten Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Dostawca posiada niezbędną wiedzę, kwalifikacje, doświadczenie i potencjał do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca wykaże, że wykonał lub wykonuje w okresie ostatniego roku, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, to w tym okresie co najmniej 1 realizację polegających na dostawie drukarki 3D w technologii opisanej w załączniku 4, zlecenie te zostało wykonane należycie i jest poparte referencjami lub protokołem odbioru. Zamawiający może zażądać przedstawienia dokumentów potwierdzających należyte wykonanie zlecenia i dokonać jego weryfikacji.
  2. Wymagane jest dołączenie do oferty dokumentów, potwierdzających poprawność zrealizowanych zamówień (referencje, protokoły odbioru, itp.) wraz ze wskazaniem osoby do kontaktu w przedsiębiorstwie nabywcy danego urządzenia. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zweryfikowania prawdziwości oświadczeń i poprawności wykonanych robót u podanych w dokumentach podmiotów. Ponadto, celem zapewniania, że Dostawca posiada zdolność do wykonywania działalności i czynności objętych przedmiotem zamówienia, Dostawca podpisze Oświadczenie dostawcy, które stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
  3. O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy nie są podmiotami powiązanymi osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między beneficjentem lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu beneficjenta lub osobami wykonującymi w imieniu beneficjenta czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru wykonawcy (dostawcy) a wykonawcą (dostawcą), polegające w szczególności na:
    1. uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej;
    2. posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji, o ile niższy próg nie wynika z przepisów prawa;
    3. pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika,
    4. pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.

Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, jeżeli Dostawca podpisze Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych, które stanowi załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego.

  1. O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy nie znajdują się w trudnej sytuacji ekonomicznej i finansowej, uniemożliwiające] lub zagrażającej realizacji zamówienia. Zamawiający uzna, że warunek ten został spełniony, jeżeli Dostawca podpisze Oświadczenie dostawcy, które stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania ofertowego.
  2. O udzielenie niniejszego Zamówienia mogą ubiegać się Dostawcy, którzy udzielą co najmniej 24 -miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia, liczony od daty dostawy, potwierdzonej protokołem zdawczo-odbiorczym.
  3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Dostawcy do przedstawienia dodatkowych dokumentów i informacji, potwierdzających spełnienie warunków, o których mowa w pkt. VII.

VIII. Wykluczenia z uczestnictwa w postępowaniu

  1. Z udziału w postępowaniu wykluczeni zostaną Dostawcy, którzy nie spełniają warunków, określonych w niniejszym Zapytaniu ofertowym lub/i załącznikach do niego.
  2. Zamawiający odrzuci oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami, określonymi w Zapytaniu ofertowym lub/i załącznikami do niego, a w szczególności ze Specyfikacją Techniczną.
  3. Oferty złożone po terminie wskazanym w niniejszym Zapytaniu ofertowym lub/i w niewłaściwym miejscu nie będą rozpatrywane.

IX. Warunki istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia

  1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany warunków umowy na dostawę przedmiotu zamówienia, zawartej z Dostawcą w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia, o ile nie prowadzą one do zmiany charakteru umowy, poza okolicznościami wskazanymi w pkt. IV. 2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku, gdy od dnia złożenia oferty przez Dostawcę do dnia oddania przedmiotu umowy ujawnią się rozwiązania techniczne lub maszyny lub urządzenia o tych samych lub lepszych parametrach niż określone w zapytaniu ofertowym, których zastosowanie dla Zamawiającego będzie uzasadnione ze względów technicznych i racjonalizatorskich a ich zamiana nie spowoduje wzrostu wynagrodzenia należnego Dostawcy lub jeżeli nastąpi zmiana w zakresie wymagań i dopuszczeń do obrotu lub użytku przedmiotu zamówienia lub jego części składowych. Przedmiot zamówienia musi być kompatybilny tzn. mogący działać łącznie z pozostałymi urządzeniami i wyposażeniem linii technologicznej druku 3D, których zakup realizowany jest w ramach projektu nr WND-RPSL.01.02.00-24-0347/18-004. Zmiana umowy na dostawę przedmiotu zamówienia może nastąpić także w zakresie iw celu zapewnienia kompatybilności (tj. zgodnego działania) urządzeń wchodzących w skład zestawu drukarki 3d z pozostałymi urządzeniami oraz wyposażeniem linii technologicznej. Powyższe zmiany w umowie nie mogą prowadzić do zmiany istoty przedmiotu zamówienia.
  2. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

X. Wymagane dokumenty

  1. W celu uczestnictwa w niniejszym postępowaniu Dostawca ma obowiązek dostarczyć wszystkie niżej wymienione dokumenty:
    1. Oferta na druku „Formularz ofertowy” (Załącznik nr 1)
    2. Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych (Załącznik nr 2) – wypełnia Zamawiający, należy podpisać przez Dostawcę w celu potwierdzenia zapoznania się z treścią dokumentu.
    3. Oświadczenie Dostawcy (Załącznik nr 3)
    4. Specyfikacja techniczna przedmiotu zamówienia (Załącznik nr 4) – należy podpisać przez Dostawcę w celu potwierdzenia zapoznania się z treścią dokumentu.

XI. Informacje dodatkowe

  1. Odpowiedzi na zapytania, złożone przez Dostawców, związane z prowadzonym postępowaniem, Zamawiający zamieszcza na stronie internetowej http://zamowienia.ottimo.pl/oraz w Bazie konkurencyjności na stronie https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl Treść odpowiedzi powinna być uwzględniona przez wszystkich Dostawców w składanych przez nich ofertach.  Zamawiający rozpatruje zapytania przesłane w formie elektronicznej do dnia 05.03.2019 r.
  2. Osobą upoważnioną ze strony Zamawiającego do kontaktu z Dostawcami i udzielania stosownych wyjaśnień i odpowiedzi jest Damian Głąb, e-mail: dotacja@ottimo.pl, tel. 34 353 24 55.
  3. W kwestiach nieuregulowanych niniejszym zapytaniem ofertowym znajdują zastosowanie przepisy Ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny.

ZAŁĄCZNIK:

INFORMACJA O WYBRANYM WYKONAWCY

Rozstrzygnięte

NAZWA I ADRES, DATA WPŁYNIĘCIA OFERTY ORAZ JEJ CENA

INTEGART Sp. z o.o. ul. Maszynowa 1, 55-300 Błonie
Data wpłynięcia oferty: 5.03.2019r.
Kwota oferty: 1 223 504,00 PLN netto, 1 504 909,92 PLN brutto.